A CRAFT rendszer alapvető fogalmai, eszközei

nyomtatható verzió

A rendszer megértését segítő alapvető fogalmakat, ismereteket és a rendszerben használt eszközöket tárgyaljuk ebben a cikkben.

Fogalmak

  • Dokumentum
  • A CRAFT dokumentum egy iratról, dossziéról, elektronikus dokumentumról (fájl, fax, e-mail) nyilvántartott adatok összessége, beleértve a dokumentum képét/képeit is. A nyilvántartott információk adatlapokra tagozódnak. A dokumentum megjelenítése az adatlapjainak és képeinek megjelenítésével történik.

    Egy dokumentumot a rendszer egy XML adattal reprezentál.

  • Adatlap
  • Az adatlap egy dokumentum összetartozó adatainak kezelésére szolgál. A dokumentumok a rendszer által definiált adatlapok mellett a testreszabás során definiált, megrendelő specifikus szakmai adatlapokkal bővíthetőek.

  • Dokumentum háló
  • A CRAFT rendszerben a dokumentumok között kapcsolatok épülnek. A kapcsolatok részben automatikusan jönnek létre, részben az ügyintézők manuálisan építik valamely csatolás művelet segítségével. Ilyen kapcsolat van például egy bejövő dokumentum és a rá küldött válaszlevél között, egy iktatott dokumentum és az iktatási főszám között, vagy egy dosszié és a benne lévő dokumentumok között.

    A kapcsolatok révén a rendszerben tárolt dokumentumok egy dokumentum hálót alkotnak. A kapcsolatok mentén lehetőségünk van barangolni ebben a hálóban, így egy dokumentum megtekintése, ügyintézése során a kapcsolódó dokumentumok könnyen elérhetőek.

Ismeretek

  • Rendszerarchitektúra

    A CRAFT rendszer felépítését több szempontból mutatjuk be: kiépítettség, felhasznált modulok, központok, alközpontok, szerverek, kliensek, programszerkezet, adatbázisszerkezet.

  • Adattárolás

    CRAFT dokumentumkezelő rendszerünk általában nagy mennyiségű adatot és képet kezel. Ezek tárolására különböző adatbázis motorokat használ. Ebben a cikkben ezen adatbázis motorok áttekintésével foglalkozunk.

  • Workflow kezelés

    A Workflow modul segítségével gyorsan és szemléletesen kialakítható bármilyen ügyviteli munkafolyamat.

  • Kommunikáció

    A CRAFT rendszer komponensei egymással a CRAFT kommunikációs modul segítségével kommunikálnak. Ez nagy biztonságú titkosított kommunikációt tesz lehetővé.

  • Szabványok

    Bár maga a Craft egyedi fejlesztés, de rendszerünk nemzetközileg elfogadott szabványokat alkalmaz, így garantálva, hogy a tárolt adatok a Craft rendszertől függetlenül hozzáférhetőek, illetve hosszútávon is értelmezhetőek legyenek.

Eszközök

  • OCR/ICR motor

    A CRAFT rendszerekben számos felhasználási területe van a Cardinal kft. által fejlesztett szövegfelismerő modulnak. A modul előnye, hogy mind a felismerendő szöveg lokalizálása terén, mind a felismerés terén képes speciális információkat felhasználni, így egyes esetekben jobb felismerési arány érhető el, mint egy általános felismerő motor alkalmazásával.

  • Automatikus programfrissítés

    A CRAFT rendszerünk egy kliens-szerver architektúrájú rendszer, ahol a kliens programok frissítése automatikusan történik.

 
 
Nincs kapcsolódó bejegyzés.