Automatikus adatmegsemmisítés a BudapestAutónál

2010.04.06 nyomtatható verzió

A Budapest Autófinanszírozási Zrt. CRAFT rendszere - többek között - automatikus adatmegsemmisítő funkcióval bővült.

A Budapest Autófinanszírozási Zrt. számára 2002-ben telepítette a Cardinal Kft. CRAFT rendszerét. A rendszer a Budapest Autó dokumentumainak digitalizálását, iktatását, tárolását, továbbítását, dolgozók közt való szétosztását végzi. Az évek során végzett folyamatos fejlesztésekkel egyre teljeskörűbbé vált a rendszerben kezelt dokumentumok köre, egyre több folyamatot támogat automatizmus.

Az idei év egyéb fejlesztései mellett a CRAFT-ot alkalmassá tettük arra, hogy megadott szerződésszámokhoz tartózó főszáminformációkat, feldolgozással kapcsolatos adatokat, dokumentumokat, valamint a digitalizált képeket megsemmisítse a rendszer, teljesen visszanyerhetetlen módon. Így a Budapest Autófinanszírozási Zrt. könnyebben tud megfelelni a hatályos adatkezelési előírásoknak a szerződések lezárása, az iratok előírt megőrzési ideje, illetve elévülése után is. Ugyanakkor a PSZÁF előírásokat is egyszerűbb a fejlesztés után teljesíteni. A törlendő szerződésszámokat importálja a rendszer, s a megadott szerződések dossziéit, dokumentumait, képeit automatikusan semmisíti meg – a napi munka zavarása nélkül. Az esetlegesen megsemmisített dokumentumokra mutató csatolásokat is megszünteti a rendszer. A megsemmisítésről naplófájl készül, amelyben ellenőrizhető, hogy ki, mikor milyen szerződéseket semmisített meg, illetve, hogy azokban mely dokumentumok és képek törlése volt sikeres, illetve az esetleges hibákat is listázza a rendszer (még feldolgozás alatt álló vagy mások által használt dokumentumok), a problémák elhárítása után az adott szerződésszámra a megsemmisítési folyamat megismételhető.

 
 Kapcsolódó hírek:Kapcsolódó cikkek: