CRAFT általános dokumentumkezelő rendszer

A CRAFT általános dokumentumkezelő rendszerünk egy moduláris felépítésű keretrendszer, mely a dokumentumkezelés területén jelentkező különböző feladatok támogatására tartalmaz megoldásokat. A rendszer nagy hangsúlyt fektet a különböző forrásból származó, papír alapú és elektronikus dokumentumok egységes kezelésére, a dokumentumokkal kapcsolatos ügyintézés támogatására, a hosszú távú, biztonságos tárolásra és a hozzáférési jogosultságok kifinomult szabályozhatóságára.

A CRAFT általános dokumentumkezelő rendszerünk egy keretrendszer, melynek segítségével a dokumentumkezelés különböző területeit lefedő rendszerek építhetők. A rendszer a dokumentumkezelési feladatok széles skálájához tartalmaz támogatást a dokumentumok tömeges digitalizálásától kezdve, az ügyintézési folyamatok támogatásán keresztül az elektronikus archívumok kezeléséig. Moduláris felépítésének köszönhetően az igényeknek megfelelő funkcionalitású rendszer állítható össze.

Szükség esetén a rendszer testreszabásával egyedi adattartalmak és egyedi funkcionalitás alakítható ki, illetve a rendszer felkészíthető a megrendelő egyéb rendszereivel történő szoros együttműködésre. Ezáltal a különböző szintű dokumentumkezelési feladatokat általánosan támogató termékeinken kívül egyedi igényeknek megfelelő rendszereket is építünk.

A rendszer kiemelkedő tulajdonságai:

  • Adatbiztonság
  • Ipari mennyiségű dokumentum hatékony kezelése
  • A különböző forrásból származó, papír alapú és elektronikus dokumentumok egységes kezelése
  • OCR/ICR támogatás
  • Kifinomult jogosultság kezelés
  • Ngyvállalati hierarchiák, leányvállalatok kezelése
  • Országos (Nemzetközi) hálózatok kezelése

A rendszer által lefedett területek:

  • Tömeges és egyedi digitalizálás
  • Elektronikus archívum
  • Érkeztetés, iktatás
  • Ügyintézés támogatás
  • Fizikai iratok kezelése, tárolása
  • Ügymenet kezelés, Workflow

Dokumentumkezelő termékeink:

  • Craft Archive

    Iratok digitalizálását és elektronikus archiválását támogató termék.

  • CRAFT E-Folder

    A CRAFT elektronikus dosszié egy vállalat ügyletekhez kapcsolódó iratanyagának nyilvántartását digitalizálását és archiválását támogató eszköz. Biztosítja az ügylet iratanyagának könnyű áttekinthetőségét, könnyen ellenőrizhetővé teszi a szükséges iratok meglétét. Hosszú távra, biztonságosan őrzi az iratok képét és biztosítja a gyors hozzáférést a vállalat számítógép hálózatán keresztül.

  • CRAFT Regist

    Papír alapú és elektronikus iratok érkeztetését, iktatását és ügyintézését támogató termék. Lehetővé teszi a papír alapú iratok tömeges vagy egyedi digitalizálását. Támogatja a dokumentumok elektronikus képén alapuló ügyintézést. A rendszerbe bekerülő dokumentumokból elektronikus archívum épül, melyben a dokumentumok az iktatás és ügyintézés során megadott adatok alapján kereshetőek. Támogatja a fizikai iratok kezelését, ügyintézőkhöz való eljuttatását, fellelhetőségi helyének nyilvántartását.

  • CRAFT Enterprise

    A CRAFT Enterprise termékünk a papírmentes iroda megvalósításához szükséges teljes eszköztárral rendelkezik. Egységesen kezeli a hagyományos és elektronikus csatornákon érkező iratokat. Workflow támogatása biztosítja az iratokhoz kapcsolódó és egyéb ügyintézési folyamatok kezelését. A rendszerben kezelt dokumentumokból automatikusan épülő elektronikus iratarchívum mellett olyan eszközök mint az elektronikus dosszié és a részben automatikusan épülő dokumentum kapcsolatok segítik a dokumentumok egyszerű elérését. A rendszer támogatja a fizika iratok kezelésével kapcsolatos feladatokat az iratmozgatástól kezdve a iratarchívumok kezelésén és az iratkölcsönzésen át egészen a selejtezésig.

Speciális termékek:

  • CRAFT Bill

    Ez a rendszerünk a cége számlaigazolási folyamatának átlátható és hatékony megvalósításához nyújt támogatást.

  • CRAFT Contract

    CRAFT Contract rendszerünk segítségével biztonságosan és kényelmesen tárolhatja szerződéseit egy szerződéstárban. Ezentúl nem kell egy-egy fontosabb információ megkereséséhez a papír dokumentumok között hosszasan keresgélni. A szerződéstárban könnyen megtalálhatja az Ön által keresett szerződést.

© Cardinal Kft.