A papír alapú iratokat fokozatosan váltják fel az elektronikus iratok. Figyelembe véve, hogy a papír alapú iratokat mindenki egyformán tudja kezelni, az elektronikus iratokat is olyan formában kell megjeleníteni, ami szinte minden informatikai eszközzel olvasható lesz. Ezt a célt szolgálja a dokumentumok PDF formátuma. Rendszerünk lehetőséget biztosít olyan dokumentum leíró sablonok készítésére, melyek segítségével XML adatokból dokumentumok generálhatók. Ezen sablonok segítségével tömegesen lehet előállítani a vállalatnál már megszokott formátumú iratokat – elektronikus formában (PDF).
Mindig a megfelelő formában és tartalommal készül az irat.
A sablonok létrehozása és módosítása ellenőrzött, jogosultsághoz kötött folyamat, így elkerülhető a nem megfelelő tartalmú levelek előállítása.
A sablonok változásait felügyelheti a jogi részleg – elkerülve ezzel későbbi jogvitákat.
Lehetővé teszi a saját igény szerinti, testre szabható sablonok kialakítását.
A cég egyéb rendszereivel együttműködve megoldást ad a társrendszerek iratgenerálási problémáira is.
