Számla feldolgozás

Számlákon szereplő információk tömeges leolvasása

Számla feldolgozás

Egyes cégek naponta jelentős mennyiségű beérkező számlát dolgoznak fel, melyek lehetnek elektronikusak és papír alapúak. Bár ma már egyre inkább teret hódítanak az elektronikusan előállított számlák, még mindig nagy mennyiségben készülnek papíron kinyomtatott példányok is. Ezek feldolgozása rendkívül munkaigényes feladat. A számlák formátumának változatossága miatt a papír alapú számlákon lévő információk leolvasása nem is mindig olyan kézenfekvő. Rendszerünk számlafeldolgozó modulja lehetővé teszi a céghez beérkező számlákhoz különböző sablonok létrehozását. Abban az esetben, ha egy kibocsátótól több számla is érkezik, csak az első számla „betanítását” kell a rendszerrel elvégezni – a többi hasonló feldolgozása már automatikussá tehető.

Lehetőségek

  • A létező sablonnak megfelelő számlák automatikus feldolgozása
  • Új sablonok definiálása ismeretlen számla esetén
  • Főbb adatokra vagy tételes rögzítésre alkalmas sablonok kialakításának lehetősége
  • Mezők közti ellenőrzésekkel az adattartalom validálása
  • Adattartalom exportálása, átadása más rendszerek felé
  • Számlák képének archiválása
  • Számlák képének felhasználása a számlaigazolási folyamatban
  • Az elektronikus számlák és a papír alapon érkezett számlák képének együttes tárolása Hiteles elektronikus archívumban

Előnyök

Növekvő sablonkészlettel egyre több számla automatikusan feldolgozható.

Munkaerőigényes folyamat kiváltása fix költségű informatikai alkalmazással.

Általános jellemzők

  • Testreszabott megoldások
  • Pénzügyi szervezetek igényeihez igazított, megbízható rendszerek
  • A megrendelő által tervezhető folyamatok és adattartalmak
  • A cég egyéb rendszereivel szorosan együttműködő megoldások

TÁJÉKOZTATÓ LETÖLTÉSE

Töltse le Craft termékünk részletes tájékoztatóját pdf formátumban!