A hagyományos papír alapú számlák megőrzésére a könyvelés jól kidolgozott eszközkészlettel és módszerekkel rendelkezik. Az elektronikusan érkezett számlák megőrzése viszont más feladatot jelent, hisz azokat a hatályos szabályozás értelmében nem lehet kinyomtatva őrizni. Azokat elektronikusan, a napi munkától elkülönítve kell tárolni, biztosítva az eredeti tartalom módosíthatatlanságát és értelmezhetőségét. Erre a feladatra a CRAFT hiteles archívuma nyújt megoldást, mely a számlák tartalmát a mindenkor hatályos biztonsági szabályoknak megfelelő elektronikus aláírással védi. A rendszer lehetőséget biztosít a papír alapú számlák hiteles elektronikus másolat formában történő tárolására is.
Közös megoldás az elektronikus és a papír alapú számlák biztonságos megőrzésére.
A mindenkori jogszabályoknak megfelelő, biztonsági elvárásokat teljesítő rendszer. Segít a NAV elvárásainak teljesítésében.
A tömeges legyűjtések támogatásával könnyebben teljesíthető a NAV ellenőrzésekkor előírt 3 napos iratszolgáltatási kötelezettség.
