A számlakivonat exportja után ún. külső számlakivonat fájl keletkezik. A Windows típus választása esetén a fájl ISO Latin-2 (ISO-8859-2) kódolású, CP852 típus választása esetén UTF-8 kódolású. Az alábbiakban ennek felépítését írjuk le.
A külső számlakivonat file-ok négyféle rekordot tartalmaznak: fejrekordokat, adatrekordokat, lábrekordokat, és egy file-vége rekordot. Egy kivonat leírása egy fejrekordból, az ezt követő adatrekordokból és a számlához tartozó adatokat lezáró lábrekordból áll az alábbi módon:
fejrekord az első számlához
adatrekordok az első számlához …
lábrekord az első számlához
fejrekord a második számlához
adatrekordok a második számlához …
lábrekord a második számlához
stb.
file-vége rekord
A külső számlakivonat file közönséges text-file, amelyben a különböző típusú rekordok hossza - az adatrekordok kivételével - megegyezik: 933 byte az adatrész, amit minden rekord esetében egy CR (Carriage Return = kocsi vissza, a kódja 13, hexadecimálisan 0D) és egy LF (Line Feed = soremelés, a kódja 10, hexadecimálisan 0A) karakter egészít ki, az állandó rekordhossz így 935 byte. Az adatrekordok adatrésze 3586 byte, ezt követi egy CR és egy LF karakter, így az adatrekordok hossza 3588 byte.
Az egyes rekordok pontos felépítését az alább következő táblázatok írják le.
Fejrekord
Mező |
Megnevezés |
Poz. |
Hossz |
Leírás |
1 |
Rekordtípus |
1 |
2 |
“11” (minden fejrekordban állandó) |
2 |
A kivonat azonosítója |
3 |
8 |
|
3 |
Számlaszám |
11 |
24 |
|
4 |
A számla devizaneme |
35 |
3 |
|
5 |
A számla neve |
38 |
20 |
|
6 |
A fiók kódja |
58 |
8 |
|
7 |
A fiók neve |
66 |
20 |
|
8 |
A kivonat kezdőnapja |
86 |
8 |
EEEEHHNN |
9 |
A kivonat zárónapja |
94 |
8 |
EEEEHHNN |
10 |
Nyitóegyenleg a kezdőnapon |
102 |
19 |
előjel, 2 tizedes, tizedesvessző nélkül |
11 |
Záróegyenleg a zárónapon |
121 |
19 |
előjel, 2 tizedes, tizedesvessző nélkül |
12 |
Az ügyfél neve |
140 |
50 |
|
13 |
Az ügyfél címe 1 |
190 |
50 |
|
14 |
Az ügyfél címe 2 |
240 |
50 |
|
15 |
Az ügyfél címe 3 |
290 |
50 |
|
16 |
Az ügyfél címe 4 |
340 |
50 |
|
17 |
Az ügyfél címe 5 |
390 |
50 |
|
18 |
440 |
494 |
Fenntartott |
|
CR/LF |
934 |
2 |
Adatrekord
Mező |
Megnevezés |
Poz. |
Hossz |
Leírás |
1 |
Rekordtípus |
1 |
2 |
“12” (minden adatrekordban állandó) |
2 |
Tranzakciótípus |
3 |
6 |
Bankfüggő! |
3 |
A tranzakció banki azonosítója |
9 |
15 |
|
4 |
A megbízás összege |
24 |
16 |
előjeles, 2 tizedes, tizedesvessző nélkül |
5 |
A megbízás devizaneme |
40 |
3 |
|
6 |
A megbízó bankja 1 |
43 |
35 |
|
7 |
A megbízó bankja 2 |
78 |
35 |
|
8 |
A megbízó bankja 3 |
113 |
35 |
|
9 |
A megbízó bankja 4 |
148 |
35 |
|
10 |
A megbízó neve 1 |
183 |
35 |
|
11 |
A megbízó neve 2 |
218 |
35 |
|
12 |
A megbízó neve 3 |
253 |
35 |
|
13 |
A megbízó neve 4 |
288 |
35 |
|
14 |
A megbízó számlaszáma |
323 |
34 |
|
15 |
Közlemény 1 |
357 |
35 |
|
16 |
Közlemény 2 |
392 |
35 |
|
17 |
Közlemény 3 |
427 |
35 |
|
18 |
Közlemény 4 |
462 |
35 |
|
19 |
A kedvezményezett bankja 1 |
497 |
35 |
|
20 |
A kedvezményezett bankja 2 |
532 |
35 |
|
21 |
A kedvezményezett bankja 3 |
567 |
35 |
|
22 |
A kedvezményezett bankja 4 |
602 |
35 |
|
23 |
A kedvezményezett neve 1 |
637 |
35 |
|
24 |
A kedvezményezett neve 2 |
672 |
35 |
|
25 |
A kedvezményezett neve 3 |
707 |
35 |
|
26 |
A kedvezményezett neve 4 |
742 |
35 |
|
27 |
A kedvezményezett számlaszáma |
777 |
34 |
|
28 |
Bizonylatszám |
811 |
6 |
|
29 |
Határidő |
817 |
8 |
Csak határidős inkasszó esetén |
30 |
A jóváírás számlaszáma |
825 |
24 |
|
31 |
A jóváírás devizaneme |
849 |
3 |
|
32 |
A jóváírás végső összege |
852 |
16 |
2 tizedes, tizedesvessző nélkül |
33 |
A jóváírás értéknapja |
868 |
8 |
EEEEHHNN |
34 |
A terhelés számlaszáma |
876 |
24 |
|
35 |
A terhelés devizaneme |
900 |
3 |
|
36 |
A terhelés végső összege |
903 |
16 |
2 tizedes, tizedesvessző nélkül |
37 |
A terhelés értéknapja |
919 |
8 |
EEEEHHNN |
38 |
Megbízó országkód |
927 |
2 |
|
39 |
Kedvezményezett országkód |
929 |
2 |
|
40 |
Jogcímkód |
931 |
3 |
|
41 |
Eredeti megbízás azonosító |
934 |
35 |
|
42 |
Kezdeményező bank hivatkozása a fizetési műveletre |
969 |
35 |
|
43 |
Tranzakciós kód |
1004 |
4 |
|
44 |
GIRO tranzakciós kód |
1008 |
35 |
|
45 |
Kategória jogcím kód |
1043 |
4 |
|
46 |
Kategória jogcím érték |
1047 |
35 |
|
47 |
Struktúrált közlemény kód |
1082 |
4 |
|
48 |
Struktúrált közlemény |
1086 |
35 |
|
49 |
Strukturált közlemény, az azonosító kibocsátója |
1121 |
35 |
|
50 |
Struktúrált közlemény azonosító |
1156 |
35 |
|
51 |
Átutalás jogcím kód |
1191 |
4 |
|
52 |
Átutalás jogcím érték |
1195 |
35 |
|
53 |
Tényleges kezdeményező neve |
1230 |
70 |
|
54 |
Tényleges kezdeményező szervezet azonosítója |
1300 |
35 |
|
55 |
Tényleges kezdeményező szervezet BIC vagy BEI kódja |
1335 |
11 |
|
56 |
Tényleges kezdeményező szervezet séma kód |
1346 |
4 |
|
57 |
Tényleges kezdeményező szervezet séma érték |
1350 |
35 |
|
58 |
Tényleges kezdeményező szervezet kibocsátó |
1385 |
35 |
|
59 |
Tényleges kezdeményező személy azonosítója |
1420 |
35 |
|
60 |
Tényleges kezdeményező személy születési dátuma |
1455 |
8 |
EEEEHHNN |
61 |
Tényleges kezdeményező személy születési helye (kerület/megye/stb.) |
1463 |
35 |
|
62 |
Tényleges kezdeményező személy születési helye (város) |
1498 |
35 |
|
63 |
Tényleges kezdeményező személy születési helye (ország) |
1533 |
2 |
|
64 |
Tényleges kezdeményező személy séma kód |
1535 |
4 |
|
65 |
Tényleges kezdeményező személy séma érték |
1539 |
35 |
|
66 |
Tényleges kezdeményező személy kibocsátó |
1574 |
35 |
|
67 |
Kezdeményező országkód |
1609 |
2 |
|
67 |
Kezdeményező címe, 1.sor |
1611 |
70 |
|
68 |
Kezdeményező címe, 2.sor |
1681 |
70 |
|
69 |
Kezdeményező szervezet azonosítója |
1751 |
35 |
|
70 |
Kezdeményező szervezet BIC vagy BEI kódja |
1786 |
11 |
|
71 |
Kezdeményező szervezet séma kód |
1797 |
4 |
|
72 |
Kezdeményező szervezet séma érték |
1801 |
35 |
|
73 |
Kezdeményező szervezet kibocsátó |
1836 |
35 |
|
74 |
Kezdeményező személy azonosítója |
1871 |
35 |
|
75 |
Kezdeményező személy születési dátuma |
1906 |
8 |
EEEEHHNN |
76 |
Kezdeményező személy születési helye (kerület/megye/stb.) |
1914 |
35 |
|
77 |
Kezdeményező személy születési helye (város) |
1949 |
35 |
|
78 |
Kezdeményező személy születési helye (ország) |
1984 |
2 |
|
79 |
Kezdeményező személy séma kód |
1986 |
4 |
|
80 |
Kezdeményező személy séma érték |
1990 |
35 |
|
81 |
Kezdeményező személy kibocsátó |
2025 |
35 |
|
82 |
Kedvezményezett országkód |
2060 |
2 |
|
83 |
Kedvezményezett címe, 1.sor |
2062 |
70 |
|
84 |
Kedvezményezett címe, 2.sor |
2132 |
70 |
|
85 |
Kedvezményezett szervezet azonosítója |
2202 |
35 |
|
86 |
Kedvezményezett szervezet BIC vagy BEI kódja |
2237 |
11 |
|
87 |
Kedvezményezett szervezet séma kód |
2248 |
4 |
|
88 |
Kedvezményezett szervezet séma érték |
2252 |
35 |
|
89 |
Kedvezményezett szervezet kibocsátó |
2287 |
35 |
|
90 |
Kedvezményezett személy azonosítója |
2322 |
35 |
|
91 |
Kedvezményezett személy születési dátuma |
2357 |
8 |
EEEEHHNN |
92 |
Kedvezményezett személy születési helye (kerület/megye/stb.) |
2365 |
35 |
|
93 |
Kedvezményezett személy születési helye (város) |
2400 |
35 |
|
94 |
Kedvezményezett személy születési helye (ország) |
2435 |
2 |
|
95 |
Kedvezményezett személy séma kód |
2437 |
4 |
|
96 |
Kedvezményezett személy séma érték |
2441 |
35 |
|
97 |
Kedvezményezett személy kibocsátó |
2476 |
35 |
|
98 |
Tényleges kedvezményezett neve |
2511 |
70 |
|
99 |
Tényleges kedvezményezett szervezet azonosító |
2581 |
35 |
|
100 |
Tényleges kedvezményezett szervezet BIC vagy BEI kódja |
2616 |
11 |
|
101 |
Tényleges kedvezményezett szervezet séma kód |
2627 |
4 |
|
102 |
Tényleges kedvezményezett szervezet séma érték |
2631 |
35 |
|
103 |
Tényleges kedvezményezett szervezet kibocsátó |
2666 |
35 |
|
104 |
Tényleges kedvezményezett személy azonosítója |
2701 |
35 |
|
105 |
Tényleges kedvezményezett személy születési dátuma |
2736 |
8 |
EEEEHHNN |
106 |
Tényleges kedvezményezett személy születési helye (kerület/megye/stb.) |
2744 |
35 |
|
107 |
Tényleges kedvezményezett személy születési helye (város) |
2779 |
35 |
|
108 |
Tényleges kedvezményezett személy születési helye (ország) |
2814 |
2 |
|
109 |
Tényleges kedvezményezett személy séma kód |
2816 |
4 |
|
110 |
Tényleges kedvezményezett személy séma érték |
2820 |
35 |
|
111 |
Tényleges kedvezményezett személy kibocsátó |
2855 |
35 |
|
112 |
Visszahívás - eredeti összeg |
2890 |
16 |
előjel, 2 tizedes, tizedesvessző nélkül |
113 |
Visszahívás - eredeti deviza |
2906 |
3 |
|
114 |
Visszahívás - jutalék összeg |
2909 |
16 |
előjel, 2 tizedes, tizedesvessző nélkül |
115 |
Visszahívás - jutalék deviza |
2925 |
3 |
|
116 |
Visszahívás - jutalékot levonó bank BIC kódja |
2928 |
11 |
|
117 |
Visszahívás - visszautalás összeg |
2939 |
16 |
előjel, 2 tizedes, tizedesvessző nélkül |
118 |
Visszahívás - visszautalás deviza |
2955 |
3 |
|
119 |
Visszautasítás kód 1 |
2958 |
4 |
|
120 |
Visszautasítás kód 2 |
2962 |
35 |
|
121 |
Törvényi visszautasítás megjegyzése 1 |
2997 |
105 |
|
122 |
Törvényi visszautasítás megjegyzése 2 |
3102 |
105 |
|
123 |
Kezdeményező neve |
3207 |
70 |
|
124 |
Kezdeményező szervezet azonosítója |
3277 |
35 |
|
125 |
Kezdeményező szervezet BIC vagy BEI kódja |
3312 |
11 |
|
126 |
Kezdeményező szervezet séma kód |
3323 |
4 |
|
127 |
Kezdeményező szervezet séma érték |
3327 |
35 |
|
128 |
Kezdeményező szervezet kibocsátó |
3362 |
35 |
|
129 |
Kezdeményező személy azonosítója |
3397 |
35 |
|
130 |
Kezdeményező személy születési dátuma |
3432 |
8 |
EEEEHHNN |
131 |
Kezdeményező személy születési helye (kerület/megye/stb.) |
3440 |
35 |
|
132 |
Kezdeményező személy születési helye (város) |
3475 |
35 |
|
133 |
Kezdeményező személy születési helye (ország) |
3510 |
2 |
|
134 |
Kezdeményező személy séma kód |
3512 |
4 |
|
135 |
Kezdeményező személy séma érték |
3516 |
35 |
|
136 |
Kezdeményező személy kibocsátó |
3551 |
35 |
|
CR/LF |
3586 |
2 |
Lábrekord
Mező |
Megnevezés |
Poz. |
Hossz |
Leírás |
1 |
Rekordtípus |
1 |
2 |
“13” (minden lábrekordban állandó) |
2 |
3 |
931 |
Fenntartott |
CR/LF |
934 |
2 |
File-vége rekord
Mező |
Megnevezés |
Poz. |
Hossz |
Leírás |
1 |
Rekordtípus |
1 |
2 |
“14” (állandó) |
2 |
3 |
931 |
Fenntartott |
|
CR/LF |
934 |
2 |