PDF sablontár

PDF dokumentumok elkészítéséhez használható sablonok tervezése

PDF sablontár

A papír alapú iratokat fokozatosan váltják fel az elektronikus iratok. Figyelembe véve, hogy a papír alapú iratokat mindenki egyformán tudja kezelni, az elektronikus iratokat is olyan formában kell megjeleníteni, ami szinte minden informatikai eszközzel olvasható lesz. Ezt a célt szolgálja a dokumentumok PDF formátuma. Rendszerünk lehetőséget biztosít olyan dokumentum leíró sablonok készítésére, melyek segítségével XML adatokból dokumentumok generálhatók. Ezen sablonok segítségével tömegesen lehet előállítani a vállalatnál már megszokott formátumú iratokat – elektronikus formában (PDF).

Lehetőségek

  • PDF sablonok tervezésének lehetősége
  • Ügyintézés során a nem módosítandó válaszlevelek, hiánypótló levelek létrehozása sablonok alapján
  • Tömeges irat létrehozás XML adatokból vagy CSV állományból
  • A cég más rendszerei által kezdeményezett iratgenerálás sablon alapján
  • Sablonokban használható fejlécek és láblécek definiálásának lehetősége
  • Sablonokban használható stílusok központi definiálása
  • Adatmező és táblázat jellegű adatfeltöltések
  • Feltételhez kötött dokumentum-részletek
  • Egy irattípushoz több sablon is létrehozható
  • Dokumentum-sablon életbelépési és lejárati dátumának kezelése
  • A sablon életbeléptetési folyamatának támogatása

Előnyök

Mindig a megfelelő formában és tartalommal készül az irat.

A sablonok létrehozása és módosítása ellenőrzött, jogosultsághoz kötött folyamat, így elkerülhető a nem megfelelő tartalmú levelek előállítása.

A sablonok változásait felügyelheti a jogi részleg – elkerülve ezzel későbbi jogvitákat.

Lehetővé teszi a saját igény szerinti, testre szabható sablonok kialakítását.

A cég egyéb rendszereivel együttműködve megoldást ad a társrendszerek iratgenerálási problémáira is.

Általános jellemzők

  • Testreszabott megoldások
  • Pénzügyi szervezetek igényeihez igazított, megbízható rendszerek
  • A megrendelő által tervezhető folyamatok és adattartalmak
  • A cég egyéb rendszereivel szorosan együttműködő megoldások

TÁJÉKOZTATÓ LETÖLTÉSE

Töltse le Craft termékünk részletes tájékoztatóját pdf formátumban!