Egyes cégek naponta jelentős mennyiségű beérkező számlát dolgoznak fel, melyek lehetnek elektronikusak és papír alapúak. Bár ma már egyre inkább teret hódítanak az elektronikusan előállított számlák, még mindig nagy mennyiségben készülnek papíron kinyomtatott példányok is. Ezek feldolgozása rendkívül munkaigényes feladat. A számlák formátumának változatossága miatt a papír alapú számlákon lévő információk leolvasása nem is mindig olyan kézenfekvő. Rendszerünk számlafeldolgozó modulja lehetővé teszi a céghez beérkező számlákhoz különböző sablonok létrehozását. Abban az esetben, ha egy kibocsátótól több számla is érkezik, csak az első számla „betanítását” kell a rendszerrel elvégezni – a többi hasonló feldolgozása már automatikussá tehető.
Növekvő sablonkészlettel egyre több számla automatikusan feldolgozható.
Munkaerőigényes folyamat kiváltása fix költségű informatikai alkalmazással.