Történt már olyan, hogy gyorsan szüksége lett volna a cég valamely szerződésére, de annak előkeresése órákat vett igénybe? Esetleg emlékezett a szerződés valamely speciális részletére, de nem tudta pontosan melyik szerződésen is volt ez leírva? Ezek a problémák egy jól szervezett szerződéstár alkalmazásával nem okozhatnak fennakadást. A technika mai fejlettségi fokán már nem okoz problémát a papír alapú szerződések teljes tartalmának digitalizált tárolása és kereshetőségének biztosítása. Így többé nem kell a szerződések előkeresésével és a teljes tartalmuk átnézésével tölteni az időt, ha valamely részletre kíváncsi. Sőt, a szerződéseknek már nem is kell feltétlenül papír alapon létrejönniük. Elegendő az elvárt szabványoknak és rendeleteknek megfelelően előállított elektronikus dokumentum, az előírt szintű elektronikus aláírással ellátva. Az így létrehozott szerződések a bíróságok előtt is egyenértékűek papír alapon létrehozott társaikkal.
Egységes tárolás és hozzáférés a papír alapú és az elektronikus szerződésekhez.
Strukturálási lehetőség, hierarchikusan jeleníthetőek meg az egyes területekre jellemző különböző típusú szerződések.
A szerződéshez kapcsolódó egyéb iratok (teljesítésigazolások, számlák) szerződéshez való kapcsolása segít a szerződéssel kapcsolatos folyamatok áttekintésében.
Tekintse meg a Craft rendszer Szerződéskezelés rendszerének bemutató videóját.
