Egy projekt végrehajtása során sok feladat elvégzésére van szükség, melyek maguk is összetettek, sok szereplősek. Végrehajtásukat a CRAFT általános workflow menedzsment eszközeinek felhasználásával támogatjuk. A projekt szereplőinek nyilvántartásával a projekthez kötődő feladatok automatikusan a megfelelő emberre kerülhetnek kiszignálásra, ami elősegíti, hogy minden projekt feladatnak legyen felelőse. A projektek életében mérföldkövek és ezekhez határidők definiálhatóak. Egy mérföldkő elérésének feltétele bizonyos feladatok végrehajtása, egyes dokumentumok elkészülte. Egy mérföldkő elérésével újabb feladatok végrehajtása kezdődhet meg. Ezek részben automatikus menedzselése is a rendszerre bízható.
Jól definiálttá és követhetővé válik a projekthez kapcsolódó feladatok végrehajtása.
A mérföldkövek és határidők nyilvántartásával tervezetté és követhetővé válik a projektek előrehaladása. A mérföldkövekhez rendelt feltételek segítenek annak áttekintésében, hogy milyen feladatok elvégzése szükséges az előrelépéshez, illetve ellenőrizhetővé teszik, hogy a szükséges feladatok végrehajtásra kerültek.
A projekt szereplők nyilvántartása automatikussá teszi vagy segíti a projektfeladatok végrehajtóinak kijelölését.