Hatékonyság mérés, statisztikák

Ügyintézői statisztikák, ciklusidő kimutatások

Hatékonyság mérés, statisztikák

Az ügykezelő rendszer használata lehetővé teszi, hogy a folyamatok végrehajtásával kapcsolatban méréseket végezzünk majd ezekből kimutatásokat készítsünk. A CRAFT statisztika modulja ezen kimutatások előállításával segít az elvégzett munka mennyiségéről, annak hatékonyságáról pontosabb képet kapni, és a problémás pontokat beazonosítani. A kimutatások egyik része az ügyintézők, illetve a szervezeti egységek szempontjából ad információt egy adott időszakban elvégzett, illetve elvégzésre váró feladatokról. Másik része az ügyek szerint ad információt egy adott időszakban tapasztalt terhelésről, az átfutási időkről, illetve a késedelmet szenvedett ügyekről. A kimutatások Excelbe exportálhatóak, ahol azok további feldolgozása és vizualizálása a felhasználó által is könnyen elvégezhetőek.

Lehetőségek

  • Felhasználói tevékenység kimutatás
  • Szervezeti egység tevékenységének kimutatása
  • Szabadon választható időintervallumok
  • Késedelmet szenvedett tevékenységek kimutatása, egyes esetek elérhetősége
  • Kimutatás indított ügyekről
  • Ciklusidő statisztika az ügyek teljes elintézési idejéről
  • Átfutási idő statisztika az egyes lépések végrehajtási idejéről
  • Határidőn túl intézett ügyek kimutatása
  • Jelenleg késedelemben lévő ügyek kimutatása
  • A kimutatásban késedelmesként szerepeltetett ügyek tételes lekérdezhetősége

Előnyök

A felhasználók és szervezeti egységek tevékenységeinek kimutatása összehasonlíthatóvá teszi az ügyintézők teljesítményét, segít a feladatok igazságosabb elosztásában és mérhetővé teszi a fejlődést.

Az egyes ügytípusok átfutási idejének, illetve az egyes lépések végrehajtási idejének vizsgálata segít beazonosítani a problémás pontokat, így lehetővé teszi a hatékonyság növelését.

A kimutatások Excelbe exportálásával a felhasználók könnyedén elvégezhetik az adatok további igények szerinti feldolgozását, diagramok előállítását.

Általános jellemzők

  • Testreszabott megoldások
  • Pénzügyi szervezetek igényeihez igazított, megbízható rendszerek
  • A megrendelő által tervezhető folyamatok és adattartalmak
  • A cég egyéb rendszereivel szorosan együttműködő megoldások

TÁJÉKOZTATÓ LETÖLTÉSE

Töltse le Craft termékünk részletes tájékoztatóját pdf formátumban!